Việc thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam là nhu cầu thường gặp, đặc biệt khi doanh nghiệp cần chuyển đổi từ đường bộ sang đường sắt, từ toa tàu sang container hoặc thay đổi sang phương tiện vận tải khác để phù hợp tiến độ, điều kiện vận chuyển.

Tuy nhiên, để được chấp thuận thay đổi phương thức vận tải, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng hướng dẫn trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết quy trình — dựa trên infographic hướng dẫn của Hải quan — và gợi ý đơn vị hỗ trợ vận chuyển quốc tế BeeVN Express, chuyên tuyến Việt Nam – Singapore.

Infographic quy trình thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh theo quy định hải quan Việt Nam, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục
Infographic mô tả đầy đủ các bước thực hiện thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh, bao gồm điều kiện áp dụng, thủ tục hải quan và thời hạn vận chuyển.

Các trường hợp được phép thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh

Doanh nghiệp có thể đề nghị thay đổi phương thức vận chuyển khi phát sinh một trong các trường hợp:

  • Hàng hóa quá cảnh từ nước thứ ba qua Việt Nam và cần chuyển từ đường bộ sang đường sắt, hoặc ngược lại.

  • Thay đổi giữa các phương tiện vận tải như container, toa tàu, xe tải…

  • Điều chỉnh phương thức vận chuyển để phù hợp hành trình, giảm chi phí hoặc tối ưu thời gian giao nhận.

Lưu ý quan trọng:
Toàn bộ hàng hóa quá cảnh muốn thay đổi phương thức vận tải phải được niêm phong hải quan nguyên vẹn từ cửa khẩu nhập đến cửa khẩu xuất.

Quy trình thủ tục thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh (3 bước bắt buộc)

Dựa theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Gửi văn bản đề nghị thay đổi phương thức vận chuyển

Doanh nghiệp gửi văn bản đến Hải quan cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất, nêu rõ:

  • Lý do đề nghị thay đổi phương thức vận tải

  • Loại phương tiện dự kiến đổi sang

  • Thời gian và hành trình vận chuyển

  • Cam kết giữ nguyên tình trạng niêm phong container

Bước 2: Hải quan lập biên bản bàn giao

Cơ quan Hải quan sẽ:

  • Lập biên bản bàn giao theo Mẫu 10/BBBG/GSQL

  • Kiểm tra và đối chiếu thông tin container, seal, hồ sơ

  • Thống nhất phương án chuyển đổi phương thức vận chuyển

Đây là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa tiếp tục được giám sát hợp lệ.

Bước 3: Hải quan kiểm tra và cho phép thay đổi

Hải quan tiến hành:

  • Kiểm tra tình trạng niêm phong

  • Xác minh container/toa tàu/xe tải

  • Xác nhận bàn giao giữa hai đơn vị hải quan

Chỉ khi được phép bằng văn bản, doanh nghiệp mới có thể mở container, chuyển tải hoặc đổi phương tiện.

Thời hạn vận chuyển theo quy định

  • Không quá 1 ngày nếu quãng đường < 500 km

  • Không quá 3 ngày nếu quãng đường ≥ 500 km

Việc vận chuyển vượt thời gian quy định có thể dẫn đến vi phạm giám sát hải quan.

Yêu cầu quan trọng khi mở – thay đổi container

Doanh nghiệp chỉ được phép mở container hoặc chuyển tải khi:

  • Có văn bản đề nghị hợp lệ

  • Được Hải quan chấp thuận

Trường hợp tự ý mở container sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật. Thông tin chi tiết tại: Thuế & Hải Quan Online

BeeVN Express – Giải pháp vận chuyển quốc tế tối ưu cho doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi phương thức vận chuyển hàng quá cảnh, nhiều doanh nghiệp đồng thời có nhu cầu vận chuyển hàng quốc tế — đặc biệt là thị trường Singapore, nơi có tần suất giao thương cao và yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt.

Ở những tuyến vận tải như vậy, việc lựa chọn một đơn vị am hiểu thủ tục hải quan, linh hoạt phương án vận chuyển và đảm bảo thời gian là yếu tố then chốt. Đây cũng chính là lý do BeeVN Express trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp và nhà bán lẻ TMĐT.

Gửi hàng hai chiều Việt Nam – Singapore

BeeVN hỗ trợ trọn gói cả chiều đi và chiều về, từ khai báo, xử lý chứng từ đến vận chuyển – giao hàng tận nơi.
Tham khảo chi tiết dịch vụ tại:
👉 Gửi hàng đi Singapore và nhập hàng từ Singapore về Việt Nam

Dịch vụ gửi hàng đi Singapore uy tín – minh bạch – tối ưu chi phí

BeeVN cam kết cước phí rõ ràng, không phát sinh, hỗ trợ xử lý hồ sơ cho từng nhóm hàng (thương mại, thực phẩm, mỹ phẩm, hàng mẫu…).
Xem thêm:
👉 Dịch vụ gửi hàng đi Singapore uy tín

Chuyển phát nhanh đi Singapore trong 1–3 ngày

Với tần suất bay hằng ngày và quy trình vận hành chuẩn hóa, BeeVN đảm bảo thời gian giao hàng chỉ từ 1–3 ngày, phù hợp với hàng hóa cần giao gấp và yêu cầu tiến độ cao của doanh nghiệp.
Tìm hiểu dịch vụ:
👉 Chuyển phát nhanh đi Singapore

Ưu điểm vượt trội của BeeVN Express

  • Nhận hàng tận nhà – giao tận tay tại Singapore

  • Hỗ trợ khai báo hải quan, chứng từ, đóng gói chuẩn quốc tế

  • Tracking hành trình 24/7

  • Miễn phí tư vấn nhóm hàng khó: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử

  • Tối ưu cước vận chuyển đường hàng không và cước vận chuyển đường biển theo nhu cầu

Thông tin liên hệ BeeVN Express

📞 Hotline / Zalo: 0796 86 87 88

📍 Hệ thống chi nhánh tại Việt Nam & Singapore

HÀ NỘI:
32 Ngõ 114 P. Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

TP. HỒ CHÍ MINH:
108/4/11 Cộng Hòa, P.4, Tân Bình, HCM

NHA TRANG:
25 Đ. Nguyễn Đình Chiểu, Vĩnh Phước, Nha Trang, Khánh Hòa

PHAN THIẾT:
39 Từ Văn Tư, Phú Trinh, TP Phan Thiết

SINGAPORE:
Kallang Pudding Rd

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi nào doanh nghiệp được phép thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh?

Doanh nghiệp được phép thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh khi có nhu cầu chuyển từ đường bộ sang đường sắt, từ đường sắt sang đường bộ hoặc chuyển đổi giữa các phương tiện như container, toa tàu, xe tải.

Thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh có bắt buộc phải xin phép không?

Có. Mọi trường hợp thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh đều phải có văn bản gửi Hải quan cửa khẩu nhập hoặc xuất để được xem xét và chấp thuận.

Hồ sơ đề nghị thay đổi phương thức vận chuyển bao gồm những gì?

Hồ sơ gồm văn bản đề nghị thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh, lý do đổi phương tiện, loại phương tiện mới, hành trình dự kiến và cam kết giữ nguyên niêm phong.

Cơ quan Hải quan kiểm tra những gì trước khi cho phép thay đổi phương thức vận tải?

Hải quan sẽ kiểm tra niêm phong, đối chiếu thông tin container, seal, hồ sơ và lập biên bản bàn giao theo đúng quy định.

Quy trình thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh gồm mấy bước?

Quy trình gồm 3 bước:

  1. Gửi văn bản đề nghị;

  2. Hải quan lập biên bản bàn giao;

  3. Hải quan kiểm tra và cho phép thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh.

Hàng hóa quá cảnh có được mở container khi chưa có chấp thuận không?

Không. Container chỉ được mở hoặc chuyển tải khi đã có văn bản đề nghị và được Hải quan chấp thuận. Vi phạm có thể bị xử lý theo pháp luật.

Thời hạn vận chuyển hàng hóa sau khi thay đổi phương thức là bao lâu?

Không quá 1 ngày đối với quãng đường dưới 500 km và không quá 3 ngày với quãng đường từ 500 km trở lên.

Vì sao hàng hóa quá cảnh phải giữ nguyên niêm phong hải quan?

Giữ nguyên niêm phong là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định khi thực hiện thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh.

Đơn vị nào hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi phương thức vận tải và gửi hàng quốc tế?

BeeVN Express am hiểu quy trình thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh, đồng thời cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Singapore uy tín, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

BeeVN Express có hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan khi thay đổi phương thức vận chuyển không?

Có. BeeVN hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến vận chuyển thực tế, phù hợp với các doanh nghiệp cần thay đổi phương thức vận chuyển hàng hóa quá cảnh hoặc gửi hàng ra nước ngoài.